Как файл пдф разбить на отдельные файлы
Работа с документами: как файл PDF разбить на отдельные файлы.
Сегодня мы поговорим о том, почему люди работают с pdf и как разбить его на отдельные файлы.
Универсальный PDF
PDF-файлы являются универсальными, так как работа в Word может быть простой и полезной, но, если вы сохраняете документ на другую операционную систему, они могут визуально неправильно переноситься на ПК; тогда как PDF-файлы можно просматривать на любом устройстве.
Это и есть главное преимущество данного формата документов.
Кроме этого, его нельзя изменить, не оставляя электронного следа. При работе с Word, Excel или Power Point, документы легко можно конвертировать в PDF.
При конвертировании другого формата файла в формат PDF качество документа не изменяется.
Данный формат позволит совместить несколько документов, таких как электронные таблицы, фотографии и презентации в один документ формата PDF.
Большинство программ, работающих онлайн для чтения PDF не требуют финансовых затрат, к примеру такие браузеры как Opera и Google Chrome способны открывать файлы формата PDF, любой, кому вы отправите файл, сможет увидеть полную версию вашего документа даже на мобильном телефоне включая все гиперссылки, мультимедиа и музыку.
Но что делать, когда имеется необходимость разделения файла формата на отдельные файлы с другим именем?
Официальное программное обеспечение — программа Adobe Acrobat DC. Требуется загрузка на ваш ПК, пробный вариант проработает недолго.
Алгоритм выполнения действия : как файл PDF разбить на отдельные файлы
Можно разделить один или несколько документов PDF на файлы меньшего размера. При разделении документа формата PDF можно задать разбиение по количеству страниц в документе, размеру исходного файла или по специальным закладкам.
- Откройте файл
- Выберите Инструменты » Систематизировать страницы
- Нажмите Разделить
- Указываем конечную папку
- Нажимаем ОК
Кроме этого, данная программа позволяет импортировать весь файл в один из редакторов Microsoft Word, Excel и Power Point, процедура довольно простая и не займет много времени. Кроме этого вы можете сохранять страницы как рисунки в формате JPEG или PNG, что очень удобно, каждая страница сохраняется как один рисунок. Вы можете отправлять по почте разделенный документ, каждую страницу отдельному клиенту, например это могут быть отдельные части финансовой операции или контракта.
Единственным минусом программы является ее стоимость, цена подписки 13 долларов США в месяц.
Виртуальный PDF принтер
Это специальная программа как принтер в Вашей системе, для создания PDF файлов. Мы отправляем на печать несколько страниц документа по виртуальному принтеру, а они преобразуются в файлы PDF в указанную папку. Это еще один вариант разбития PDF файлов на отдельные файлы.
Онлайн программы
Разделение файлов формата PDF можно осуществить онлайн.
В принципе работа с онлайн приложений проста и удобна в использовании.
Сначала перетаскиваем файл в открытое окно или загружаем файл. Выбираем количество страниц для разделения (или все). Сохраняем готовый документ.
Использование онлайн приложений несет за собой определенный риск. Если учитывать, тот факт, что в основном данным форматом документов пользуются деловые люди и характер документов может быть конфиденциальным, то от идеи разделить файл PDF на несколько придется отказаться.
Многие приложения ограничивают возможности по разделению файлов PDF в целях получения подписки пользователей.
Если вы постоянно находитесь на ходу, то существуют приложения для мобильных устройств с однотипными задачами по разделению PDF файла на отдельные части.